Como lidar com o orçamento cultural?

No decorrer do segundo semestre do ano de 2025, o Conecta Cultura organizou o curso de produção cultural em cinco cidades do Paraná, são elas: Curitiba, Tibagi, Ponta Grossa, Rio Branco do Sul e Paranaguá. O tema do orçamento foi um dos mais debatidos com professores e participantes do curso.

Por isso, organizamos uma matéria especial com a coordenadora do Conecta Cultura, Shayene Ferreira e, também, com a professora Alessandra Dias que deu aulas em Tibagi, Rio Branco do Sul e Paranaguá.

O que é um orçamento no projeto cultural?

De maneira simples, o orçamento é o planejamento financeiro do projeto cultural. “Ele organiza quanto dinheiro será necessário, de onde virá e como será aplicado”, observa Shayene Ferreira. De acordo com a coordenadora do Conecta Cultura, o planejamento deve ser organizado em planilha e precisa observar o que é pedido nos editais culturais.

Alguns editais, explica Shayene, podem colocar limitação de 20% para divulgação, outros limitam a autoremuneração – ou seja, o salário do produtor cultural. Os editais também apresentação valores diferentes. Há projetos que podem ser de R$ 500 mil, ou até mais. Há projetos que podem ser de R$ 2 mil até R$ 20 mil, voltados a ações mais pontuais. O tamanho do orçamento vai influenciar na estrutura do projeto e no nível de detalhamento que será exigido.

É possível se preparar com antecedência?

Alessandra Dias, que deu aulas sobre o tema para as turmas do Conecta indica a possibilidade de manter uma planilha base atualizada. Além disso, a professora aponta a necessidade de se manter informado sobre valores de mercado.

O planejamento antecipado, para Shayene, é essencial. Ele deve aparecer no projeto cultural antes mesmo da inscrição final. Uma das possibilidades é utilizar a plataforma “Salic Comparar”, no link: https://aplicacoes.cultura.gov.br/comparar/salicnet/

Regras para planejar o orçamento

É importante, na elaboração do orçamento do projeto, ter em conta gastos com valores compatíveis a realidade, sem superfaturar ou subestimar quanto necessita para executar o trabalho. Por isso, a preparação prévia com o monitoramento de preços é uma etapa importante.

Além disso, é preciso estar atento as regras e ao que cada edital autoriza. É recomendada uma distribuição equilibrada dos custos entre todos os setores da equipe do projeto cultural, além de garantir meios para comprovar o valor que foi investido. Por fim, afirma Shayene: “por favor, se o valor for alto, contrate um contador.”

Também é importante levar em conta que o orçamento segue as regras de aplicação dos editais. Em caso de emergência, o produtor cultural pode solicitar um remanejamento. Contudo, para modificar valores também é necessário seguir o edital.

O orçamento não pode assustar

Professora do Conecta Cultura, Alessandra comenta que uma das principais dúvidas dos participantes do curso estava relacionada ao medo de errar nos valores dos editais. Uma segunda questão que apareceu foi a prestação de contas.

Para isso, em um edital grande de, por exemplo, R$ 200 mil de orçamento, Shayene Ferreira explica que é necessário ter um controle rigoros dos documentos, além de um calendário financeiro alinhado com o calendário do projeto cultural.

Em caso de um edital com valores menores, a planilha bem organizada dos gastos também será de valia para a gestão do projeto. Outro fator importante é manter um registro com fotos daquilo que foi comprado e/ou das ações que utilizaram valores do orçamento.

Outro fator importante é que a estrutura da planilha e a organização financeira podem ser reaproveitadas em outros editais, adaptando-as as necessidades de cada projeto.

Essa organização financeira, explica Shayene, também deve ser aplicada na contratação de serviços. Segundo a coordenadora do Conecta Cultura, é fundamental ter serviços a partir de contratos e documentações. Além disso, recomenda-se priorizar os serviços que sejam exigências dos editais, como por exemplo a possibilidade de contratar serviços de acessibilidade.

Outra parte fundamental da aplicação do orçamento é a remuneração da equipe. Essa é uma forma de garantir a valorização do trabalho cultural. Investimentos em transporte, locação de equipamentos ou espaços, comunicação e acessibilidade também devem ser contabilizados.

Como fazer a prestação de contas?

Faça o relatório! Para passar pelo processo de prestação de contas sem problemas, a chave é fazer o relatório das ações, registrar tudo o que foi investido e guardar os documentos comprobatórios de cada gasto.

Apesar de burocrático, esse processo de organização contribuirá para que produtores e produtoras culturais tenham total controle acerca das ações previstas em edital, planejadas e executadas. Bem como, facilitará o controle dos gastos e da execução financeira do projeto.